Whistleblowing

Il D. Lgs. 24/2023 ha introdotto una nuova disciplina in materia di “whistleblowing”, ovvero la segnalazione spontanea da parte di un soggetto (denominato “segnalante” o “whistleblower”) di fatti potenzialmente criminosi di cui è venuto a conoscenza nello svolgimento della propria attività lavorativa.

Impresa Bergamelli Srl ha implementato alcune specifiche regole per gestire tale attività, come descritte nella “Procedura Whistleblowing”, approvata dal Consiglio di Amministrazione.

Che tipo di fatti possono essere denunciati e/o segnalati?

In linea generale, le condotte illecite oggetto delle segnalazioni meritevoli di tutela comprendono:

• Comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che consistono in:
  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
  • condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01 o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
  • illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali indicati nell’allegato al D. Lgs. n. 24/2023 ovvero degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell’Unione Europea indicati nell’allegato alla Direttiva (UE) 2019/1937, seppur non indicati nell’allegato al D. Lgs. n. 24/2023, relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  • atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea di cui all’art. 325 Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea (TFUE) specificati nel diritto derivato pertinente dell’Unione Europea;
  • atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali (art. 26, paragrafo 2, TFUE), comprese le violazioni delle norme dell’Unione europea in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, di imposta sulle società e i meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l’oggetto o la finalità della normativa applicabile in materia di imposta sulle società.
  • atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione nei settori indicati nei nn. 3), 4) e 5) dell’art. 2, comma 1 D. Lgs. n. 24/2023.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, si indicano di seguito alcune condotte:

• le violazioni del Modello;
• le violazioni del Codice Etico e dei codici di comportamento;
• il reiterato mancato rispetto dei tempi di conclusione dei procedimenti amministrativi;
• le irregolarità contabili;
• le false dichiarazioni;
• le false certificazioni;
• la violazione di norme in materie ambientali, di sicurezza sul lavoro e di controlli;
• la violazione di norme interne o esterne relative a procedure di assunzione del personale;
• le violazioni delle norme, anche interne, che disciplinano gli acquisti, tramite gara o altri affidamenti);
• le azioni suscettibili di creare un danno all’immagine della Società;
• l’abuso di potere;
• gli incarichi e le nomine illegittimi;
• i conflitti di interessi;
• la cattiva gestione delle eventuali risorse pubbliche e il possibile danno erariale.

I soggetti segnalanti, nel caso di dubbio, possono comunque segnalare un comportamento che considerano non corretto, purché circostanziato e di cui hanno conoscenza diretta.

Chi può segnalare?

• Dipendenti di Impresa Bergamelli Srl;
• lavoratori o collaboratori di aziende fornitrici di beni o servizi o di aziende che svolgono attività di fornitura di Impresa Bergamelli Srl;
• liberi professionisti o consulenti che prestano i propri servizi a Impresa Bergamelli Srl;
• volontari e stagisti, retribuiti e non, che prestano i propri servizi a Impresa Bergamelli Srl;
• persone che rivestono ruoli di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza in Impresa Bergamelli Srl.

Come segnalare

La segnalazione può essere effettuata attraverso una piattaforma informatica, che garantisce la riservatezza del segnalante, delle persone coinvolte nella segnalazione e dell’eventuale documentazione correlata.

Chi riceve la segnalazione?

Come previsto dal D. Lgs. 24/2023, l’Organismo di Vigilanza è stato nominato responsabile della gestione delle segnalazioni in Impresa Bergamelli Srl

Avvertenza

Al segnalante che dichiarerà i propri dati personali saranno garantite tutte le tutele legali previste dal D. Lgs 24/2023.

Le segnalazioni anonime verranno prese in considerazione solo se adeguatamente circostanziate e contenenti elementi utili alla verifica delle stesse; ad essi non possono essere accordate le tutele garantite dal Decreto, salvo quanto previsto dall’art. 16 comma 4 dello stesso.

I dati forniti verranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e di tutela della privacy come da informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (EU) 2016/679.